УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Заочное участие - 250 долл. США - (Российские участники)

Монтаж выставки 23.02.03 - 24.02.03
Проведение выставки 25.02.03 - 01.03.03
Демонтаж выставки 02.02.03

Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость необорудованной площади, стоимость выставочного стенда.

Регистрационный сбор - 380 USD.
Включает в себя размещение информации в Интернет, в официальном каталоге выставки, экземпляр каталога, аккредитацию одного представителя Экспонента на 9 кв.м с предоставлением постоянных пропусков (бэйджей), участие во всех мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения), пакет информационных документов, 5 пригласительных билетов для посещения выставки, компьютерную регистрацию посетителей.

Необорудованная площадь - включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общевыставочную рекламу.

Стоимость 1 кв.м необорудованной выставочной площади, USD:
Российские производители (фирмы со 100% российским уставным капиталом, представляющие продукцию собственного производства) - 175
Российские фирмы, представляющие продукцию иностранного производства - 230

Выставочный стенд (шелл-схема) - включает в себя выставочный модуль заказанной площади, собранный из стеновых панелей, фризовую панель с названием фирмы до 8 знаков, ковролиновое покрытие, настенную вешалку, корзину для бумаг.

Выставочный стенд (шелл-схема):
До 6 кв.м - 24 USD за 1 кв.м
7-24 кв.м - 22 USD за 1 кв.м
более 25 кв.м - 20 USD за 1 кв.м

Все цены указаны без учета НДС.

Экспонент по своему усмотрению может заказать дополнительное оборудование по перечню и расценкам, указанном в прайс-листе.

При выборе экспоместа и заказе выставочной площади с улучшенной обзорностью производится доплата к стоимости выставочной площади:
10% - площадь, открытая с двух сторон (угловая)
15% - площадь, открытая с трех сторон (торцевая)
20% - площадь, открытая с четырех сторон (островная)

При строительстве двухэтажного выставочного стенда стоимость занимаемой выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости 1 кв.м необорудованной площади.

Экспоненты, желающие построить стенд оригинальной конструкции, могут обратиться в ЗАО "Рейт Норс Вестерн", которое предоставляет комплекс услуг от разработки дизай-проекта до сдачи стенда "под ключ".

Организатор оставляет за собой право в случае необходимости изменения месторасположения выставочной площади экспонента.

Порядок оплаты:
После регистрации Оргкомитетом заявки на участие в выставке Экспонент производит авансовую оплату не менее 30% от стоимости участия в течение 5-ти банковских дней со дня получения счета. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день прохождения платежа через банк плательщика. Окончательный расчет за участие производится не позднее, чем за 30 дней до начала монтажных работ. При расчетах с физическими лицами и частными предпринимателями без образования юридического лица наличными денежными средствами, стоимость услуг увеличивается на ставку налога с продаж, установленную на территории Санкт-Петербурга.

Отказ от участия:
В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия после регистрации Организатором заявки на участие Экспонент оплачивает неустойку в следующих размерах:
более чем за месяц до начала монтажа выставки - 50% от стоимости участия
менее чем за месяц до начала монтажа выставки - 100% от стоимости участия
Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке.

Каталог
Материалы в каталог принимаются до 01 февраля 2003 года. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие. Приложите, пожалуйста, английский перевод.

Логотипы представляются только по E-mail, либо на дискете с курьером в формате tif, jpg с разрешением 300 dpi, cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в рекламе должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой <подлежит обязательной сертификации>. Надлежащим образом заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог. При отсутствии таковых документов в каталоге будут размещены только название и адрес компании.

Участники выставки, желающие заниматься розничной торговлей, должны вести ее в соответствии с правилами торговли в РФ.

Размещение рекламы в каталоге выставки:
Формат А4 цветной - 400 USD
Формат А4 черно-белый - 250 USD

Заочное участие в выставке:
Размещение информации о фирме в каталоге выставки до 2 листов А4 формата - 250 USD.
Распространение Организатором на выставке рекламных материалов, предоставленных компанией - 500 US