УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Регистрационный взнос – 120 у.е. + НДС включает в себя аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением пропусков (на 6 кв.м), пакет информационных материалов, размещение информации об Участнике в каталоге выставки, каталог выставки, 10 пригласительных билетов, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, общую рекламу в средствах массовой информации. Каждый представитель фирмы, распространяющий на территории выставки свои рекламные материалы, должен быть аккредитован. Стоимость аккредитации одного представителя – 20 у.е. + НДС.

Участник, заплативший регистрационный взнос, имеет право заказать выставочную площадь.

Стоимость 1 кв.м оборудованной площади – 160 у.е. + НДС. В стоимость стандартного стенда включены: выставочная площадь, стендовые конструкции, напольное ковровое покрытие, базовый набор мебели согласно Приложению 2, надпись на фризовой панели стенда – 8 букв на русском языке, общая охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала.

Рабочее место - 390 у.е. + НДС (стол, 2 стула) включает оплату регистрационного взноса.

Каталог: к открытию выставки издается официальный каталог, в котором на основании поданной Участником заявки помещаются краткие сведения об Участнике на русском языке. По желанию Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа фирмы и рекламных модулей. Материалы в каталог предоставляются не позднее 25 марта 2005 г.

Заочное участие - 60 у.е. + НДС: Организатор предлагает возможность заочного участия с предоставлением интересов Участника на специальном стенде (+ размещение информации в официальном каталоге выставки). Фирмы, желающие участвовать заочно, оплачивают взнос за участие и высылают информационные материалы (объемом не более 1000 экз. формата А-4) в срок до 5 апреля 2005 г. Материалы размещаются на стенде заочного участия и распространяются сотрудником стенда всем заинтересованным фирмам. По окончании выставки в адрес Участника высылаются информационные материалы выставки и визитные карточки заинтересованных фирм.

Информация о дополнительном оборудовании, услугах (Приложение 3, 4), размещении рекламы (Приложение 5), высылается по запросу.

В случае отказа от участия в выставке: регистрационный взнос не возвращается, а Участник оплачивает неустойку в следующих размерах (от взноса за стенд):

1. при отказе от участия до 31 марта 2005 г. – 50%
2. при отказе от участия после 31 марта 2005 г. – 100%

Услуги по размещению в гостиницах Санкт-Петербурга предоставляет фирма «НВ Аверс»
(т./ф.: (812) 303-9872 / 73).

Регистрация участников и оформление выставочной экспозиции производится
13 апреля 2005 г. с 14.00 до 20.00 часов.

Время работы выставки:
14 – 16 апреля с 10.00 до 18.00 часов и
17 апреля с 10.00 до 17.00 часов.