ОПИСАНИЕ ВЫСТАВКИ

Традиции и современность, коммерция и высокое искусство... Многогранный мир ювелирных изделий и украшений откроет перед вами свои двери на Международной Московской Ювелирной Ярмарке — респектабельном представительном международном форуме участников ювелирного рынка


УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

МЕЖДУНАРОДНОЙ МОСКОВСКОЙ ЮВЕЛИРНОЙ ЯРМАРКЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Общие условия участия регулируют участие российских и зарубежных экспонентов в Международной Московсковской Ювелирной Ярмарке, которая будет проходить по адресу: Россия, г. Москва, Краснопресненская набережная д.14, «Экспоцентр», павильон №3 в период с 9 по 12 декабря 2000 года. Монтаж оборудования Ярмарки с 6 по 8 декабря 2000 года. Часы работы выставочного павильона в период монтажа с 9 до 18 часов. Монтаж экспонатов и художественного оформления стендов экспонентов с 11 до 18 часов 8 декабря 2000 года. Демонтаж экспонатов и художественного оформления стендов экспонентов с 9 до 14 часов 13 декабря 2000 года. Демонтаж оборудования Ярмарки с 9 до 18 часов 13 декабря, с 9 до 18 часов 14 декабря 2000 года. Часы работы Ярмарки с 10.00 до 18.00 часов. 12 декабря с 10.00 до 16.00 часов.
2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Компания, желающая принять участие в Международной Московской Ювелирной Ярмарке, направляет в адрес Организатора Ярмарки заполненную и подписанную заявку на участие, заявку на строительство и оборудование стенда. Прием заявок заканчивается за 1 месяц до начала монтажа оборудования Ярмарки. Заявки, поступившие позже установленного срока, будут приниматься при наличии свободной выставочной площади. Организатор Ярмарки может принять заявку, сократив запрашиваемые размеры выставочных площадей, или отказать в принятии заявки. Организатор Ярмарки извещает компанию о регистрации ее в качестве экспонента и предоставлении ей выставочных площадей не позднее 2-х дней после получения заявок. В исключительных случаях Организатор Ярмарки после подтверждения заявки оставляет за собой право изменить месторасположение и размеры предоставленной экспоненту площади. Со дня подтверждения Организатором Ярмарки регистрации компании в качестве экспонента Организатор, с одной стороны, и компания, с другой стороны, считаются вступившими в договорные отношения на основе настоящих "Общих условий участия" и других нормативных документов, издаваемых Организатором по Международной Московской Ювелирной Ярмарке. На Международной Московской Ювелирной Ярмарке по разрешению Организатора Ярмарки допускается организация коллективного участия компаний. Экспонент – организатор коллективного участия компаний одновременно с заявкой на участие представляет Организатору Ярмарки список компаний-участников коллективной экспозиции, с указанием их государственной принадлежности, юридических адресов и размеров выставочных площадей. Организатор коллективного участия компаний несет полную ответственность за соблюдение "Общих условий участия" всеми участниками коллективной экспозиции. Организатор Ярмарки оставляет за собой право исключить из списка участников коллективной экспозиции любую компанию. Представитель экспонента, прибывший на Ярмарку, должен иметь при себе:- доверенность на право подписи финансовых и прочих документов от имени руководителя, заверенную печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера;- заверенные копии регистрационных документов компании;- копии лицензий на право работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями и т.д.В случае отсутствия у представителя экспонента документов, подтверждающих его полномочия, Организатор Ярмарки имеет право не передавать представителю экспонента выставочной площади, финансовых, информационных и прочих документов по Международной Московской Ювелирной Ярмарке.
3. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ
Выставочная площадь предоставляется экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа Международной Московской Ювелирной Ярмарки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Экспоненты допускаются в павильон для начала монтажных работ только после полной оплаты счетов за участие в Ярмарке. В ставку арендной платы за выставочную площадь включены также:
1) стоимость общего электроосвещения закрытых выставочных площадей и открытой территории Ярмарки;
2) стоимость общей охраны территории Ярмарки;
3) стоимость уборки общей территории Ярмарки и проходов в павильонах и на открытых площадках;
4) стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа Ярмарки;
5) стоимость пропусков на право входа экспонентов на выставку в соответствии со списками служебного персонала, но не более, чем 2 пропуска на выставочный стенд;
6) стоимость общей рекламы, проводимой Организатором Ярмарки;
7) стоимость одного экземпляра Официального каталога Ярмарки, предоставляемого экспоненту. Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади – 9 кв. м. Каждый неполный квадратный метр считается за полный.Экспонент может использовать предоставляемые ему в аренду площади только в соответствии с целями и тематикой Международной Московской Ювелирной Ярмарки. Предоставленная экспоненту площадь не может быть сдана им в субаренду без письменного согласия Организатора Ярмарки. Выставочные площади, не занятые экспонентом за 5 часов до открытия Ярмарки, рассматриваются как свободные, и Организатор Ярмарки имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, экспоненту не возвращается.
4. УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ЭКСПОНЕНТУ
Организатор Ярмарки по заказам экспонента и за его счет оказывает следующие услуги: - производит электротехнические и сантехнические работы; - устанавливает телефоны; - нанимает обслуживающий персонал; - организует рекламные мероприятия.Подробный перечень услуг приводится в «Ставках за услуги, предоставляемые экспонентам Международной Московской Ювелирной Ярмарки». Заказы на необходимые услуги и обслуживающий персонал экспонент должен представить Организатору за 1 месяц до установленной даты начала монтажных работ. При нарушении указанных сроков Организатор Ярмарки не гарантирует их своевременное выполнение. Заказы должны быть подписаны руководителем компании, либо лицом, уполномоченным вести расчеты по Ярмарке. Заказы на предоставление услуг оформляются через Организатора Ярмарки и выполняются только после оплаты заказанных услуг. В случае отказа от заказанных услуг, экспонент возмещает сумму фактических расходов Организатора, связанных с выполнением этих услуг. В случае отказа от заказанного персонала, экспонент выплачивает неустойку в размере трехдневной ставки стоимости услуг персонала. При оформлении заказа на услуги менее чем за 1 месяц до начала монтажа оборудования Ярмарки все расценки увеличиваются на 30%.Запрещено привлечение к работе на стенде переводчиков и другого обслуживающего персонала, не оформленного через Организатора Ярмарки. При несоблюдении данного правила экспонент оплачивает Организатору Ярмарки полную ставку за работу обслуживающего персонала за все дни работы.
5. ОПЛАТА УЧАСТИЯ
Оплата счета, выставленного экспоненту за участие в Ярмарке, строительство выставочного стенда и заказанные услуги производится предварительным перечислением суммы, указанной в счете на расчетный счет Организатора Ярмарки. При этом не менее 50% суммы счета оплачивается в течение 7 дней с даты выставления счета. Окончательные расчеты за участие в Ярмарке производятся не менее чем за 1 месяц до начала монтажа оборудования Ярмарки. Окончательные расчеты по услугам (сервисным, рекламным и т.д.), заказанным в период работы Международной Московской Ювелирной Ярмарки производятся не позднее дня закрытия Ярмарки. Расчеты с российскими экспонентами производятся в рублях по курсу ЦБ на день прохождения платежа через банк плательщика (экспонента). Расчеты с зарубежными экспонентами производятся в долларах США. Наличные расчеты с экспонентами производятся в рублях по курсу ЦБ на день платежа. При оплате наличными налог с продаж составляет 4%.Экспонент информирует Организатора Ярмарки о факте перечисления денежных средств, номерах платежных документов, датах и суммах платежей в течение 2 дней с момента перечисления.В случае увеличения курса доллара с момента выставления счета до поступления денежных средств на расчетный счет Организатора более чем на 3%, российские экспоненты компенсируют курсовую разницу.
6. СТРОИТЕЛЬСТВО И ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА
Экспонент может осуществлять строительство стендов и временных сооружений своими силами. В этом случае экспонент обязан представить Организатору Ярмарки полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест установки телефонов) в 2-х экземплярах на согласование за 1 месяц до установленной даты начала монтажных работ. При этом экспонент оплачивает Организатору 25% от стоимости строительства стенда. При заказе стенда по индивидуальному проекту экспонент за 1.5 месяца до начала монтажа оборудования Ярмарки предоставляет Организатору задание на проектирование стенда.Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласования с Организатором Ярмарки не допускается. Привлечение экспонентами третьих лиц для выполнения строительных и художественно-оформительских работ допускается только при наличии письменного согласия Организатора Ярмарки. Все временные сооружения и стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метра. На любое превышение высоты стенда требуется разрешение Организатора Ярмарки. При строительстве второго этажа экспозиции дополнительно взимается 20 % от стоимости аренды необорудованной выставочной площади. Проходы для посетителей должны обязательно оставаться свободными и быть шириной не менее 3-х метров. В течение всего времени работы Ярмарки экспонент обязан обеспечить для посетителей возможность ознакомления с экспонатами. Экспонаты зарубежных компаний не могут быть вынесены из павильона или убраны со стенда до закрытия Ярмарки без письменного разрешения Организатора Ярмарки. Содержание стендов в чистоте, а также уборка арендуемых площадей обеспечиваются самим экспонентом либо по его заказу за его счет. Перепланировка стенда экспонентом, связанная с изменением его внешней конфигурации менее чем за 10 рабочих дней до начала монтажа осуществляется за счет экспонента, при этом расценки на строительство стенда увеличиваются на 50%.Внутренняя перестройка стенда в период проведения монтажных работ осуществляется только при наличии письменного разрешения Организатора Ярмарки за счет экспонента. При этом стоимость строительства увеличивается на 100%.Строительные работы в выставочных павильонах, связанные с изготовлением фундамента, пробивкой отверстий в полу и стенах и т.п., а также земляные работы на открытых площадках экспонент может производить лишь с письменного согласия Организатора Ярмарки. Подключение к сантехническим лючкам производится только специалистами ЗАО "Экспоцентр" или СП "Экспоконста".
7. МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ
Монтаж экспонатов и художественного оформления может быть начат не ранее установленного срока и должен быть закончен, включая вывоз тары, не позднее чем за 5 часов до открытия Ярмарки.Монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах арендуемой экспонентом площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов.Демонтаж экспонатов и художественного оформления экспонент может начать только после закрытия Ярмарки и должен закончить его как и все работы по приведению в первоначальное состояние выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов в течении 5 часов с момента закрытия Ярмарки.Монтаж и демонтаж экспонатов и художественного оформления должны осуществляться в соответствии с установленными на Ярмарке часами работы. Только с разрешения Организатора Ярмарки допускаются монтажные и демонтажные работы не в установленные часы работы. Заказ на работу контрольно-сторожевой службы сверх установленных часов должен быть оформлен за 24 часа до начала работ.При незавершении экспонентом либо его доверенным лицом демонтажа в установленный срок Организатор освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего экспоненту, за его счет, не неся ответственности за возможные повреждения при перевозке, и взыскивает с него расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.
8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПИДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Транспортно-экспедиторское обслуживание российских экспонентов на Международной Московской Ювелирной Ярмарке осуществляется Главным Центром Спецсвязи тел. (095) 286-25-75, факс. (095) 747-09-18 Адрес: Российская Федерация, Москва, ул. 1-я Мытищинская, 17.
9. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Розничная продажа экспонатов и оборудования, а также заключение торговых сделок на Международной Московской Ювелирной Ярмарке осуществляется в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством. Процедура оформления разрешения на розничную торговлю ювелирными изделиями в рамках Международной Московской Ювелирной Ярмарки регламентируется приложением «Розничная торговля ювелирными изделиями в рамках Международной Московской Ювелирной Ярмарки», которое является неотъемлемой частью Общих условий участия в Международной Московской Ювелирной Ярмарке.
10. РЕКЛАМА, ИНФОРМАЦИЯ КАТАЛОГ
В рамках Ярмарки разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах арендованного стенда и в отношении самой компании-экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых компанией-экспонентом, в строгом соответствии с тематикой Ярмарки.Реклама с использованием технических средств (аудио-, видео- и других систем), равно как и организация представлений и шоу-программ, возможна только по письменному разрешению Организатора Ярмарки.Аналогичные полномочия требуются и в случае установки другого оборудования, способного оказывать оптический или акустический эффект.Организатор Ярмарки принимает от экспонентов заказы на проведение за их счет рекламных компаний (мероприятий).Без предварительного разрешения Организатора фото-, видео- и киносъемка на территории выставочного павильона запрещается.Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории Ярмарки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах массовой информации.Заказы на аренду помещений для рекламных мероприятий (пресс-конференция, презентация и т.п.) принимаются Организатором Ярмарки за 1 месяц до начала монтажных работ. После указанного срока ставки увеличиваются на 25%, после начала монтажных работ - на 50%.Заказы, поступившие после открытия Ярмарки, выполняются на основе договорных ставок.К открытию Ярмарки издается Официальный каталог формата А 4, в котором экспонент помещает краткую информацию (до 50 слов) о своей компании на русском и английском языках. В случае если заявка на публикацию в Официальном каталоге не поступит Организатору Ярмарки за 1.5 месяца до установленной даты начала монтажа Ярмарки Организатор помещает в Официальном каталоге информацию о компании-экспоненте по имеющимся данным в своей редакции и в этом случае не несет ответственности за возможные неточности.
11. АВТОРСКИЕ ПРАВА ЭКСПОНЕНТОВ
Экспонент обязуется обеспечить за свой счет все права авторов и претензии кредиторов в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках участия в Международной Московской Ювелирной Ярмарке (информация в каталог, рекламная компания на Ярмарке, публикации и т.д.).
12. ОФОРМЛЕНИЕ ВЪЕЗДНЫХ И ВЫСТАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В целях своевременного и оперативного получения въездных виз сотрудниками Вашей компании для участия в Международной Московской Ювелирной Ярмарке просим Вас направить в адрес Организатора Ярмарки отпечатанный на официальном бланке и подписанный одним из руководителей Вашей компании запрос на получение приглашений, который должен содержать следующие сведения:
1) Фамилия и Имя приглашаемого;
2) Число, месяц, год рождения, пол;
3) Гражданство (подданство);
4) Номер паспорта и срок его действия;
5) Полное название компании;
6) Должность приглашаемого;
7) Адрес компании (почтовый индекс, страна, город, улица, дом, офис, телефон, факс);
8) Срок планируемого пребывания в России (с… по…); 9) Место получения визы (страна и город, в котором имеется российское консульское учреждение).
После получения запроса на визовую поддержку Организатор выставляет экспоненту счет за оформление приглашения на получение однократной визы сроком на один месяц. Стоимость сбора за одно приглашаемое лицо приведена в «Ставках за услуги, предоставляемые экспонентам Международной Московской Ювелирной Ярмарки». Оптимальный срок запроса на получение приглашения составляет 1 месяц до предполагаемого прибытия Вашего сотрудника на Ярмарку. Экспонент обязан оплатить счет за оформление приглашения в течении 7 дней со дня его выставления.При направлении подтверждения об оплате менее чем за 15 дней до въезда Вашего сотрудника на территорию Российской Федерации, Организатор не гарантирует своевременное оформление визового приглашения.При невозможности прибытия Вашего сотрудника в Россию после оформления приглашения сумма сбора за визовое приглашение не возвращается.Через 10 дней после направления подтверждения об оплате приглашаемое лицо без дополнительного уведомления Организатора Ярмарки самостоятельно обращается в консульское учреждение России, указанное в Вашем запросе на получение приглашения, для получения въездной визы.
13.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ
Организатор в любых случаях не несет ответственности:а) за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту, его агенту или лицам, работающим у экспонента, или им приглашенным, а также за любые убытки, возникшие вследствие пожара, взрыва, вихря, наводнения, удара молнии и других опасностей;б)за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.Экспонент несет законную ответственность, вытекающую из участия в Ярмарке, в т.ч. ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на Ярмарке. Экспонент возмещает Организатору Ярмарки убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и имущества, принадлежащего ЗАО «Экспоцентр», СП «Экспоконста», а также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине экспонента.Организатор в обязательном порядке страхует за счет экспонента, сдаваемые ему в аренду закрытые выставочные, складские и иные помещения от риска огня на период монтажа, работы и демонтажа Ярмарки, а также гражданскую ответственность экспонента за вред, причиненный здоровью и имуществу посетителей. Сумма обязательного страхового взноса составляет 2 (два) доллара США за кв.м. Сумма страхового платежа включается в счет, выставляемый экспоненту за участие в Ярмарке, строительство выставочного стенда и заказанные услуги. Страхование вступает в силу с момента окончания монтажа оборудования Ярмарки при условии перечисления экспонентом всей суммы страховых платежей. Другие виды страхования, связанные с участием в Международной Московской Ювелирной Ярмарке экспонент осуществляет самостоятельно. Приемлемыми считаются только такие страховые договоры, в которых страховая компания отказывается от права регрессивного требования к Организатору и ЗАО «Экспоцентр». Причем это касается всех возможных случаев ущерба, на которые распространяется договор страхования.Действия экспонента или его служащих не должны противоречить установленному общественному порядку. В период работы Ярмарки Организатор не несет ответственность за содержание, достоверность и соответствие информационно-рекламных материалов экспонентов требованиям Законодательства РФ
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ,НЕСОБЛЮДЕНИЕ ОБЩИХ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ
В случае неоплаты счета, выставленного экспоненту за участие в Ярмарке, строительство выставочного стенда и заказанные услуги к моменту монтажа Ярмарки, экспонент не допускается к участию в Ярмарке и несет ответственность за убытки Организатора в размере 50% суммы счета.В случае нарушения экспонентом "Общих условий участия " Организатор Ярмарки имеет право запретить участие в Ярмарке, при этом денежные суммы, переведенные экспонентом, удерживаются, а все счета, превышающие сумму переведенных денежных средств для оплаты услуг, оплачиваются последним в установленном порядке. Все принадлежащие зарубежным экспонентам выставочные грузы должны быть вывезены им за пределы Российской Федерации в установленные сроки.
15. СОКРАЩЕНИЕ ПЛОЩАДИ, ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
Экспонент, получивший подтверждение об участии в Ярмарке обязан письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия Ярмарке. При сокращении выставочной площади или отказе от участия в Ярмарке менее чем за 30 рабочих дней до начала монтажа оборудования Ярмарки экспонент оплачивает неустойку в размере 50% от стоимости участия. Датой уведомления считается день получения Организатором письменного сообщения на оригинале фирменного бланка экспонента, заверенного подписью руководителя и печатью.
16. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между Организатором и экспонентом, если они не будут разрешены путем двухсторонних переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с нормами Арбитражно-процессуального кодекса Российской Федерации. Решение указанного арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.Материальное право, подлежащее применению, - российское.